EXCEL2007

jueves, 29 de abril de 2010

6. APLICAR FORMATO A TEXTO

Información general

Después de leer esta página, podrá hacer lo siguiente.

En Excel puede crear una tabla y calcular o analizar los datos de la tabla.
Como primer paso para usar Excel, se creará una tabla.

La ficha Diseño se oculta al hacer clic en una celda fuera de la tabla. Haga clic en cualquier celda de la tabla para volver a mostrar la ficha Diseño.

Crear una tabla

1. Arrastre para seleccionar el rango de celdas que se usará para crear la tabla.

2. Haga clic en Tabla de Tabla en la ficha Insertar.

3. Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla. Haga clic en el botón Aceptar.

4. El rango de celdas seleccionado se convierte en una tabla.

Sugerencia: al crear la tabla, apareció una nueva ficha.

Cuando crea una tabla, se muestran las herramientas de tabla, y la ficha Diseño se agrega automáticamente a la Cinta de opciones. Los comandos para cambiar el nombre y el tamaño de la tabla y su diseño se agrupan en la ficha Diseño.

La ficha Diseño se oculta al hacer clic en una celda fuera de la tabla. Haga clic en cualquier celda de la tabla para volver a mostrar la ficha Diseño.

Sugerencia: al crear la tabla, aparecieron celdas con texto en su interior.

Cuando crea una tabla, automáticamente se especifica "Columna1", "Columna2" y otros números similares en la primera fila del rango de celdas seleccionado. Esta fila se denomina "fila de encabezado".

Crear una tabla con la primera fila como fila de encabezado

Si desea incluir encabezados de tabla en el rango de celdas utilizado para crear la tabla, active la casilla La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogo Crear tabla. La primera fila del rango de celdas seleccionado se transforma en la fila de encabezado.
Escriba un encabezado de tabla y convierta la primera fila en la fila de encabezado de la tabla.

1. Abra una nueva hoja de cálculo y escriba el texto que desea usar como encabezado de tabla en las celdas. Por ejemplo, escriba "Desayuno" en "A1", "Almuerzo" en "B1", y "Cena" en "C1".

2. Arrastre para seleccionar el rango de celdas que se usará para crear la tabla. En este ejemplo la tabla abarcará de la celda "A1" a la celda "C4".

3. Haga clic en Tabla de Tabla en la ficha Insertar.

4. Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla. Active la casilla La tabla tiene encabezados y haga clic en el botón Aceptar.

5. El rango de celdas seleccionado se convierte en una tabla. Las celdas que contienen los datos del Paso 1 adoptan el estilo de fila de encabezado.

Si creó una tabla en el Paso 4 sin activar la casilla La tabla tiene encabezados, se agrega una fila de encabezado automáticamente.

miércoles, 28 de abril de 2010

8. CREAR DATOS DE DATOS DE " SERIES "

En Excel puede escribir números, fechas y horas secuenciales de forma automática.

Al hacer clic en una celda de la hoja de cálculo para seleccionarla, aparece un pequeño recuadro negro en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Este cuadro se denomina "controlador de relleno".

Con el controlador de relleno, puede especificar una serie de datos y copiar datos rápidamente. Cuando se alinea el cursor con el controlador de relleno, el cursor cambia a una cruz negra (+).

Abra el libro que guardó en la sección anterior, "Crear una tabla", y proceda a crear una serie de datos.

Práctica: Abrir un libro.

Para obtener información sobre cómo abrir un libro, vea el tema "Guardar y abrir una hoja de cálculo".

8.1 CREAR SERIES

Excel al ser utilizado como una hoja de cálculo, su mecanismo es lógico y ordenado. Por lo que facilita la creación de series alfanúmericas lógicas.

Por ejemplo, podemos crear la serie de meses del año escribiendo solamente los dos primeros (enero y febrero). Veamos como se hace:

1) Escribimos en primer lugar los dos primeros meses de la serie.

b) Sombreamos estos dos meses y manteniendo ambas celdas, pulsamos el botón izquierdo del ratón y nos movemos hacia la derecha hasta crear el mes de mayo.

c) Soltamos el ratón y ya estarán nuestros meses creados: marzo, abril y mayo.

De igual manera, con solo escribir ene y feb, también podemos crear una serie de datos:

a) Sombreamos ene y feb

b) Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, nos movemos hacia la derecha hasta poder crear el mes de mayo, representado por may.

c) Soltamos el ratón y ya se encontraran el resto de datos creados hasta may.

Series Numéricas

1) Seleccionamos los dos primeros números de la serie.

2) Manteniendo el botón izquierdo del ratón nos movemos hacias la derecha hasta crear el número deseado de la serie.

3) Soltamos el ratón y ya se encontrarán los números: 3, 4 y 5 creados como parte de esta pequeña serie.

9. COMPROBAR EL DISEÑO DE IMPRESIÓN

En Excel es fácil obtener una vista previa de cómo quedará el diseño cuando se imprima, sin imprimirlo realmente.

La imagen de impresión que se muestra en la pantalla se llama "vista previa de impresión". Puede ver la vista previa incluso si la impresora no está conectada a su equipo.

Preparación

Abra la tabla que creó en el tema "Crear datos de una serie" y obtenga una vista previa de la imagen de impresión. Abra la hoja de cálculo guardada.

Práctica: Abrir un libro.

Para obtener información sobre cómo abrir un libro, vea el tema Guardar y abrir una hoja de cálculo".

9.1 Abrir la vista previa de impresión

1.Haga clic en (botón de Office), seleccione Imprimir y haga clic en Vista previa de impresión.

2. Se abrirá una vista previa de la hoja de cálculo.

Sugerencia: para una hoja de cálculo con varias páginas.

Cuando una hoja de cálculo tiene varias páginas, puede hacer clic en Página siguiente en Vista previa en la ficha Vista previa de impresión para ver la página siguiente de la vista previa de impresión.
También puede hacer clic en Página anterior en esta ficha para ver la página anterior.

Usar el zoom en la vista previa de impresión con la Cinta de opciones

La vista previa de impresión muestra la primera página en toda la ventana.
Puede hacer zoom en la pantalla y revisar la página con un valor de zoom del 100%.
Con Zoom de la Cinta de opciones, haga zoom en la pantalla.

1. Haga clic en Zoom de Zoom en la ficha Vista previa de impresión.

2. El valor de zoom cambia a 100%.

3. Haga clic en Zoom de Zoom en la ficha Vista previa de impresión.

4. Se restaura el valor de zoom original en la vista previa de impresión.

Hacer clic en la vista previa de impresión y usar el zoom para incrementar la vista

Puede hacer clic en Vista previa de impresión e incrementar la vista de la pantalla.

1. Coloque el cursor sobre la hoja de cálculo en la vista previa de impresión.

2. Confirme que la forma del cursor haya cambiado a y haga clic en la vista previa de impresión.

3. Se aumenta la vista previa y la forma del cursor cambia a .

4. Confirme que la forma del cursor haya cambiado a y haga clic en la vista previa de impresión.

5. Se restaura el valor de zoom original en la vista previa de impresión.

10. ADELÁNTESE CREE UN LIBRO DE CUENTAS PERSONAL CON EXCEL.

En Excel puede realizar varias acciones con los datos que escribe.
Use el ejemplo de la sección "Crear un libro personal de cuentas" para establecer el formato de presentación de los datos, realizar cálculos con los datos especificados y, por último, crear un gráfico.
En este artículo aprenderá cómo crear un libro personal de cuentas y cómo hacer un gráfico. Este artículo consta de las siguientes cuatro páginas.

1. Escribir datos en una tabla (esta página)
2. Unidad de moneda (dólar), formato de fecha
3. Fórmulas simples
4. Crear un libro personal de cuentas

Crear una tabla

Con Excel puede escribir datos o un encabezado de datos en una celda y elegir uno de los diseños de tabla y patrones de color proporcionados. Puede crear una tabla atractiva con tan solo seleccionar un menú.
Cree una tabla que contenga los datos para crear un libro personal de cuentas.

Práctica: Iniciar Excel .